journal voucher entry

 

MARG SOFTWARE ME JOURNAL VOUCHER ENTRY

दोस्तों जनरल वाउचर एंट्री में  कोन कोन सी एंट्री होती है पहले हम इस बारे में समझते है,जनरल वाउचर किस कम आता है और कब कब जनरल वाउचर में एंट्री करनी चाहिए,जनरल वाउचर को हम शोर्ट नाम में JV वाउचर भी बोलते है,मेने इस पैराग्राफ में स्टेप बाई स्टेप बताया है है की हमें जनरल वाउचर में एंट्री किस कारण वस् की जाती है,

 

जनरल वाउचर में एंट्री खाते से खाते में रकम ट्रान्सफर करने के लिए की जाती है ,आगे मै  बताता हूँ की कोन कोन  सी एंट्री जनरल वाउचर में कर सकते है ,मार्ग सॉफ्टवेर में जनरल वाउचर की एंट्री खर्चे ट्रान्सफर करने के लिए कर सकते है

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मेने निचे एक लिस्ट बना कर बताने की कोशिश की है की किस प्रकार की एंट्री हम जनरल वाउचर में कर सकते है |

 

१.ब्याज की एंट्री ,

२.नौकरी की एंट्री ,

३.बैंक खर्चे की एंट्री ,

४.लाभ और हानि की एंट्री ,

५.एक खाते से दुसरे खाते में रकम ट्रान्सफर ,

६.GST UTTILISATION की एंट्री ,

७.रेन्ट की एंट्री ,

८. अकाउंट पे एब्ल करने के लिए 

९.खर्चो की कई खातो में ट्रान्सफर करना 

१०.ब्रांच ट्रान्सफर के लिए

 

दोस्तों मै आपको मार्ग सॉफ्टवेर में जनरल वाउचर एंट्री के बारे में बताने वाला हूँ ,दोस्तों मार्ग सॉफ्टवेर में एंट्री करने के लिए आप ने सबसे पहले मार्ग सॉफ्टवेर को ओपन करना है , फिर दोस्तों आपने मार्ग सॉफ्टवेयर में आईडी पासवर्ड डाल कर फर्म को शुरु करना है

 

दोस्तों इसके बाद आपने निचे बताये अनुसार एकाउंट्स आप्शन पर क्लिक करना है ,इसके बाद आपने वाउचर एंट्री कर क्लिक करना है ,दोस्तों हम इस वाउचर को कीबोर्ड की सहायता से ALT+V टाइप करके ओपन कर सकते है ,

 

जब आप ने वाउचर पर क्लिक किया तब आपके सामने बहुत से आप्शन आ गये होंगे ,आपने JOURNAL वाउचर पर क्लिक करना है |

 

 

 

जब आप जनरल वाउचर क्लिक करते हो तो आप के सामने ६ प्रकार के आप्शन शो कर रहे होंगे ,आज हम इन ६ आप्शन को समझेगे ,ये ६ आप्शन क्या क्या वर्क करके है ,और हमें कोन से जर्नल वाउचर की कब जरुरत पड़ती है | आप्शन निम्न प्रकार से है |

 

१.JOURNAL

२.GST INWARD (EXPENCESS )

३.GST OUTWARD (SERVICES )

४.GST REVERSE CHARGE

५.GST REVERSAL

६.INTEREST JOURNAL

 

१.     JOURNAL :-ये आप्शन हमने कब काम में लेना है और इस वाउचर में एंट्री किस प्रकार से करनी है ,

दोस्तों मेने आप को स्टार्टिंग में बताया था की  जनरल वाउचर में एंट्री खाते से खाते में रकम ट्रान्सफर करने के लिए की जाती है ,आगे मै  बताता हूँ की कोन कोन  सी एंट्री जनरल वाउचर में कर सकते है ,मार्ग सॉफ्टवेर में जनरल वाउचर की एंट्री खर्चे ट्रान्सफर करने के लिए कर सकते है ये सभी प्रकार की एंट्री हम इस वाउचर में कर सकते है ,

 

१.ब्याज की एंट्री ,

२.नौकरी की एंट्री ,

३.बैंक खर्चे की एंट्री ,

४.लाभ और हानि की एंट्री ,

५.एक खाते से दुसरे खाते में रकम ट्रान्सफर ,

६.GST UTTILISATION की एंट्री ,

७.रेन्ट की एंट्री ,

८. अकाउंट पे एब्ल करने के लिए 

९.खर्चो की कई खातो में ट्रान्सफर करना 

१०.ब्रांच ट्रान्सफर के लिए

 

1. ब्याज की एंट्री :-

 अगर आप ने व्यक्ति को ब्याज  INTEREST देना है या PAID करना है तो एंट्री इस प्रकर से करेंगे

CR TO PARTY LEDGER

DR TO INTEREST LEDGER

इसी प्रकार अगर व्यक्ति से  ब्याज  INTEREST लेना है या RECEIVE करना है तो एंट्री इस प्रकर से करेंगे

DR  TO PARTY LEDGER

CR  TO INTEREST LEDGER

 

2. नौकरी की एंट्री :- 

    दोस्तो  आपने नौकर को नौकरी PAID करनी है और खाते में नौकरी जमा या CR रखना चाहते है तो जनरल वाउचर में एंट्री इस प्रकार से करेंगे |

CR TO SALARY PERSON LEDGER

DR TO SALARY ACCOUNT

 

3. बैंक खर्चे की एंट्री:-

   दोस्तों बैंक लेजर में बैंक हमें कई प्रकार के चार्ज लगाता है ,जैसे RTGS,NEFT,IMPS,CHEQUE BOOK CHARGE ,BOOK KEEPING CHARGE,SMS CHARGE,ATM CHARGE ,ANNUAL MAINTANCE CHARGE ETC ,तो हमें बैंक चार्जेज को बैंक के CR करना पड़ता है ,तो हमें एंट्री इस प्रकार से करनी है.

 

CR TO BANK LEDGER

DR TO BANK CHARGES ACCOUNT

 

4 .लाभ और हानि की एंट्री :- 

जब आप ने प्रॉफिट और लोस अकाउंट तैयार कर लिया है तो आप ने उसकी एंट्री पूंजी खाते में करनी होती है ,मार्ग सॉफ्टवेर में एंट्री इस प्रकार से करनी है|

 

CR TO CAPITAL ACCOUNT

DR TO PROFIT AND LOSS ACCOUNT

 

5 .एक खाते से दुसरे खाते में रकम ट्रान्सफर :- 

    एक खाते से दुसरे खाते में रकम ट्रान्सफर के लिए मेने इंट्री नीचे बताई है,दोस्तों उदाहरण के लिए जैसे राम ने श्याम से रकम उधार ली है और आपने उस रकम की एंट्री बुक्स में करनी है ,तो आप उस एंट्री को इस प्रकार से करोगे |

 

CR TO SHYAM

DR TO RAM

 

6. GST UTTILISATION की एंट्री :- 

      दोस्तों GST में जब 3B FILLED करते है तो हमें GST UTTILISITION करना पड़ता है और हमें बुक्स में एंट्री भी उसी प्रकार से करनी पड़ती है ,अगर बुक्स में एंट्री करते है तो हमें इस प्रकर से करनी पड़ सकती है ,

i)      CR TO SGST

ii)     CR TO CGST

iii)    DR TO IGST

 

7. रेन्ट की एंट्री :- 

    अगर आपने ने किसी व्यक्ति को शॉप रेंट ,गोदाम रेंट ,हाउस रेंट ,बिल्डिंग रेंट ,मशीनरी रेंट इत्यादि दिया है और आप ने रकम लेजर में जमा रखनी है या फिर CR रखनी है तो आप ने मार्ग सॉफ्टवेर में एंट्री इस प्रकार से करनी है ,

 

CR TO PARTY LEDGER

DR  TO RENT LEDGER

 

8. अकाउंट पे एब्ल करने के लिए :-

    अगर आप ने किसी पार्टी या व्यक्ति का पैसा या रकम खाते में जमा रखनी है तो भी हम जनरल वाउचर में एंट्री कर सकते है और बैलेंस शीट में पे एबल रख सकते है ,

CR TO PARTY LEDGER

DR TO ANY LEDGER

 

9. खर्चो की कई खातो में ट्रान्सफर करना :-

    कई बार आप के सामने ऐसी एंट्री आ जाती है ,और आप उस एंट्री को जनरल वाउचर में कई बार करते है ,जैसे की INTEREST की एंट्री

आप ने कई पार्टी को इंटरेस्ट PAID करना है और आप  वो एंट्री एक हो वाउचर में करना चाहते है तो एंट्री इस प्रकार से कर सकते है |

CR TO RAM

CR TO SHYAM

CR TO MOHAN

DR TO  INTEREST ACCOUNT

10.ब्रांच ट्रान्सफर के लिए :-

    जनरल वाउचर का उपयोग ब्रांच ट्रान्सफर के लिए भी कर सकते है ,अगर आप की ब्रांच एक से ज्यादा है तो एंट्री इस प्रकार से करेगे

CR TO LEDGER

DR TO BRANCH

 

दोस्तों उम्मीद करता हूँ की आपको मार्ग सॉफ्टवेर में जनरल वाउचर को एंट्री समझ में आ गयी होगी अगर आप को कहीं भी एंट्री करने में परेशानी आती है तो आप मुझे कमेंट पर सकते है ,मै आप की परेशानी का हल करने की कोशिश करूँगा |

 

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