How to delete unused ledger and item in marg software
दोस्तों आज के इस टोपिक में हम
समझेगे की अप्रयुक्त खाते और अप्रयुक्त
आइटम्स यानि की (UNUSED LEDGERS AND UNUSED ITEMS )को मार्ग सॉफ्टवेर में डिलीट
कैसे करते है | अगर आप मार्ग सॉफ्टवेर में से UNUSED LEDGERS ,UNUSED ITEMS को ONE
BY ONE करके या फिर एक एक खाते को या आइटम्स को चेक करके डिलीट करते है तो आप का बहुत
सा टाइम वेस्ट हो जाता है ,लेकिन मै आप को इस टोपिक में मार्ग सॉफ्टवेर में ऐसा
आप्शन बताऊंगा जिससे आप को लेजर्स और
आइटम्स को चेक करने की जरुरत नहीं पड़ेगी ,
मार्ग सॉफ्टवेर अपने आप चेक कर के UNUSED LEDGERS AND UNUSED ITEMS
को डिलीट कर देगा और आप अपना समय की बचत कर सकते है |
UNUSED LEDGER क्या होता है ?
दोस्तों आपने भी देखा होगा
की कोई पार्टी या व्यक्ति का हम लेज़र बना लेते है ,और उस पार्टी से डिलिंग बंद हो
जाती है ,उदहारण के लिए आप एक दुकानदार है आप माल बेचते या बिक्री करते है ,श्याम
लाल आप का ग्राहक है ,आप से वर्ष 2018 -19 में आपसे माल ले कर जाता था ,और 1 साल तक आप के
पास माल लेने नहीं आया और श्याम लाल से कोई भी रकम हमने नहीं लेनी है यानि की
अकाउंट निल है |
तो दोस्तों जब 1 साल तक अकाउंट नहीं चला है तो श्याम लाल का खाता आप
के लिए UNUSED है यानि आप को श्याम लाल के लेज़र की जरुरत नहीं है इस तरह श्याम लाल
का लेज़र आप के लिए UNUSED माना जायेगा |
दोस्तों इसी प्रकार से व्यापार के लिए आपने किसी गणेश एंड कंपनी से माल खरीद किया है ,और जैसे आप ने वर्ष 2018 -19 गणेश एंड कंपनी से 100000 .00 का माल खरीद किया और 31मार्च तक आप ने उस गणेश
एंड कंपनी को पेमेंट कर दिया ,और 1 साल तक
आप ने पार्टी से कोई भी माल खरीद नहीं किया ,यानि की आप ने उस पार्टी से कोई भी
कान्टेक्ट नहीं रखा है |
तो दोस्तों अगर आप को गणेश एंड कंपनी के लेज़र की जरुरत नहीं है तो गणेश एंड
कंपनी का लेज़र आप के लिए UNUSED LEDGER है
|
आप इस प्रकार के लेजर्स को मार्ग सॉफ्टवेर में कैसे डिलीट करेंगे मै
इस टोपिक में आगे बताने वाला हूँ ,आइये दोस्तों पहले हम ये जान लेते है की UNUSED
ITEMS किसे कहते है |
UNUSED ITEMS क्या है |
दोस्तों जैसा की आपने पढ़ा की UNUSED LEDGERS क्या होता है ,स्पष्ट सी
भाषा में कहा जाये तो जो यूज़ लेस खाते जो हमारे कोई काम के नहीं है |
अब हम चलते है टोपिक पर और देखते है UNUSED ITEMS क्या है |
दोस्तों जैसा की हमने गणेश एंड कंपनी से माल खरीद किया था और वो माल
क्या था ,उदहारण के लिए हमने गणेश एंड कंपनी से वर्ष 2018 -19 में NOKIA 1100 MODEL
का मोबाइल खरीद किया और हमने NOKIA 1100 MODEL बेच भी दिया ,
अब दोस्तों वर्ष 2020 -21 में NOKIA 1100 मोबाइल का MODEL बंद हो
जाता है या फिर आप ने बेचना बंद कर दिया है ,तो मार्ग सॉफ्टवेर में आप को इस आइटम
की जरुरत नहीं है ,आप के लिए ये NOKIA 1100 आइटम बेकार है यानि की आप इस आइटम का
सॉफ्टवेर में यूज़ नहीं करते है ,
तो दोस्तों आप के लिए NOKIA 1100 आइटम UNUSED आइटम है ,आप इस तरह की
आइटम्स को मार्ग सॉफ्टवेर में किस तरह से डिलीट करेगे ,
तो दोस्तों आइये हम समझते है की मार्ग सॉफ्टवेर में से UNUSED लेजर्स
और UNUSED आइटम्स को किस तरह से डिलीट करना है |
मार्ग सॉफ्टवेर में NON WORKING LEDGERS कैसे डिलीट करें
दोस्तों आप ने मार्ग सॉफ्टवेर ओपन कर लेना है और पहले हमें NON
WORKING LEDGERS को डिलीट करना है तो निचे दिए गये चित्र के अनुसार आप मार्ग
सॉफ्टवेर में REPORTS आप्शन पर जायेगे फिर MANAGEMENT REPORT पर इंटर करेंगे उसके
बाद UTILITIES पर जाना है ,और उसके बाद MULTI DELETION पर इंटर करना है और अब आप
ने NONWORKING LEDGERS पर इंटर करना है |
1).REPORTS > MANAGEMENT REPORT>UTILITIES >MULTI DELETION > NONWORKING LEDGERS
2).इसके बाद आपके सामने एक NON
WORKING LEDGERS की विंडो ओपन होगी जिसमे आपने चेक लास्ट इयर में YES करना है और BLANK BOX में SURE टाइप करना है |
3).दोस्तों इसके बाद SELECT GROUP की
WINDOW OPEN होगी ,जिसमे आप ने जिस भी ग्रुप के NON WORKING LEDGERS DELETE
करने है ,उस ग्रुप पर कर्सर ले जाकर इंटर कर देना है |
जैसे आप ने SUNDRY CREDITORS GROUPS के LEGERS में से NON WORKING
LEDGERS डिलीट करने है तो SUNDRY CREDITORS पर इंटर करना है ,
4.) बाद में NON WORKING LEDGERS की विंडो ओपन हो जाएगी ,जिसमे NON
WORKING LEDGERS शो हो जायेगे ,
5).आप ने सभी LEDGERS को एक साथ में सेलेक्ट करने के लिए * की प्रेस
करनी है,आपके सभी LEDGERS SELECT हो जायेगे और अगर आप फिर भी किसी लेज़र को रखना चाहते है तो आप ने जिस भी पार्टी के लेज़र को रखना है उस
पार्टी पर कर्सर ले जाकर आप ने SPACE प्रेस करना आप का लेज़र UNSELECT हो जागेगा
6).फिर इंटर प्रेस करना है | आपके सभी NON WORKING LEDGERS DELETE हो
जायेंगे |
मार्ग सॉफ्टवेर में NON WORKING ITEMS कैसे डिलीट करें
दोस्तों मार्ग सॉफ्टवेर में NON WORKING ITEMS को डिलीट करने के
लिए हमें फिर से REPORTS आप्शन पर जाना पड़ेगा , फिर MANAGEMENT REPORT पर इंटर
करेंगे उसके बाद UTILITIES पर जाना है ,और उसके बाद MULTI DELETION पर इंटर करना
है और अब आप ने COMPANY & NONWORKING ITEMS पर इंटर करना है |
1.REPORTS > MANAGEMENT REPORT>UTILITIES >MULTI DELETION
> COMPANY & NONWORKING ITEMS
2.इसके बाद आपके सामने एक NON WORKING ITEMS की विंडो ओपन होगी जिसमे आपने चेक लास्ट इयर में YES करना है और BLANK BOX में SURE टाइप करना है |
3.दोस्तों इसके बाद SELECT NON WORKING ITEMS TO
DELETE की WINDOW OPEN होगी ,जिसमे NON WORKING ITEMS और ITEMS GROUP शो हो
जायेंगे |
4. आप ने सभी ITEMS को एक
साथ में सेलेक्ट करने के लिए * की प्रेस करनी है,आपके सभी ITEMS SELECT हो जायेगे और अगर आप फिर भी किसी आइटम्स को रखना चाहते है तो आप ने जिस भी ITEMS को रखना है उस आइटम पर कर्सर ले जाकर आप ने
SPACE प्रेस करना आप का लेज़र UNSELECT हो जागेगा |
6).फिर इंटर प्रेस करना है | आपके सभी NON WORKING ITEMS और ITEMS
GROUP DELETE हो जायेंगे |
दोस्तों आप को मेरा ये कंटेंट पसंद आया है तो कृपया अपने दोस्तों में
शेयर कर दीजियेगा ताकि मेरा मोटिवेशन बना रहे ,और अगर आप को मार्ग सॉफ्टवेर में
किसी और टोपिक के बारे में जानना है तो कृपया मुझे कमेंट बॉक्स में कमेंट जरुर कर
देवे |
धन्यवाद्